Association Belge des Syndicats Médicaux

Nos statuts


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Ancienne dénomination :

 Chambre Syndicale des Médecins de l’Agglomération bruxelloise

 

Nouvelle dénomination :

 Association Belge des Syndicats Médicaux – Bruxelles ASBL (ABSYM Bruxelles)

 Siège social : 150, Chaussée de la Hulpe à 1170 Bruxelles

 Numéro d’entreprise : 4082.525.11

 

 

Statuts coordonnés suite à l’Assemblée générale du 17 mars 2011

 

Chapitre I - Dénomination, siège, objet et durée.

  

Article 1 :             L’association a pour dénomination « Association belge des Syndicats Médicaux – Bruxelles, en abrégé « ABSYM Bruxelles ».

 

Article 2 :             Le siège social est situé dans l’arrondissement judiciaire de Bruxelles. Il est actuellement Chaussée de la Hulpe 150, à 1170 Bruxelles. Il pourra être transféré dans tout autre endroit par décision du conseil d’administration. Cette décision sera publiée aux Annexes du Moniteur belge. Le conseil d’administration pourra établir des sièges auxiliaires et des bureaux et offices nécessaires à la réalisation de l’objet social.

 

Article 3 :             L’association a pour but :

- de grouper des médecins en un organisme de défense professionnelle prônant la liberté de la médecine et travaillant avec ses membres par contacts personnels;

- de rechercher et provoquer par tous les moyens l’adoption, par tout organisme, des mesures qu’elle juge utiles aux intérêts de ses membres;

- d’assurer la représentation, la protection et la défense des intérêts de ses membres;

- d’étudier, d’encourager et de réaliser tout ce qui, en matière sociale, financière, économique, technique, juridique et fiscale, dans les domaines matériel et moral, peut être utile à ses membres;

- de centraliser tous les renseignements concernant la profession médicale et d’en documenter ses membres et le public;

- d’étudier l’application et les répercussions des lois sociales, fiscales et autres sur la profession médicale;

- d’assurer, au besoin, si le comité de direction l’autorise, la défense de ses membres devant toute instance judiciaire ou autre;

- de stimuler chez les affiliés l’esprit de confraternité, de solidarité et de discipline professionnelle;

- de défendre la moralité de la profession médicale, de lutter en accord avec l’Ordre des Médecins, activement et effectivement, contre toute action, écrit ou parole, etc. qui risquerait d’entacher l’honneur de la profession, de s’efforcer d’obliger les auteurs de ces manquements à les rétracter ou à les rectifier, de se faire un devoir de faire punir légalement les auteurs d’atteintes graves à l’honneur médical, de s’attacher à faire respecter le Corps médical par la presse.

 

Article 4 :             L’association pourra s’affilier à tout organisme dont les buts sont semblables aux siens.

 

Article 5 :             La durée de l’association est illimitée. Elle pourra être dissoute en tout temps.

 

Chapitre II - Membres, admissions, démissions, engagements.

 

Article 6 :            Le nombre de membres de l’association est illimité. Son minimum est fixé à trois.

 

Article 7 :             Pour être admis comme membre, il faut :

- être Docteur en médecine autorisé à exercer l’art médical;

- adhérer aux statuts, règlement d’ordre intérieur et à toutes les prescriptions et décisions prises en vertu des statuts ou des règlements;

- adresser sa candidature par écrit à l’association;

- recevoir l’agrément du conseil d’administration qui statuera souverainement, à la majorité simple, dans les formes prescrites par le règlement d’ordre intérieur et sans avoir à justifier sa décision vis-à-vis du candidat. Le conseil d’administration peut, sur leur demande, accorder la qualité de membres honoraires aux médecins âgés de plus de soixante-cinq ans ou ayant cessé de pratiquer pour raisons de santé, s’ils remplissent les conditions énumérées ci-dessus. Les prescriptions des articles 8, 9, 10, 11, 14, 15 et 16 sont applicables à ces membres.

 

Article 8:             La qualité de membre de la présente association implique l’adhésion totale aux présents statuts, au règlement d’ordre intérieur et à toutes les prescriptions prises en vertu des statuts ou du règlement d’ordre intérieur, ainsi que l’engagement de remplir les obligations qui y sont stipulées.

 

Article 9 :             Les membres n’encourent, vis-à-vis des tiers, aucune obligation personnelle du chef des engagements sociaux.

 

Article 10 :          La qualité de membre se perd par le décès, la démission (en ce compris la démission par non-paiement de la cotisation depuis l’année civile qui précède l’année en cours tel que prévu à l’article 13 des présents statuts) ou l’exclusion.

 

Article 11 :          Tout membre peut se retirer en adressant sa démission, par lettre recommandée à la poste, au conseil d’administration de l’association. Il devra payer, avant sa démission, toutes cotisations échues. Cette démission entraîne d’office sa démission de toutes les sections ou sous-sections de la Chambre dont il fait partie.

 

Article 12 :          La qualité de membre est suspendue à l’égard de tout membre en défaut de payer la cotisation, après une mise en demeure par lettre recommandée à la poste et qui est restée sans suite pendant six semaines à partir de la date d’envoi de la lettre.

 

Article 13 :          Est censé démissionnaire, tout membre qui n’a pas payé sa cotisation depuis l’année civile qui précède l’année en cours. Le conseil d’administration peut, toutefois, le relever de sa déchéance. Outre le cas où le conseil d’administration relève le membre de sa déchéance, la qualité de membre se retrouve dès paiement de la cotisation.

 

 Article 14 :          Les membres peuvent être exclus :

  1. en cas d’inobservation;
  2. des statuts et / ou des règlements;
  3. en cas d’inconduite notoire ou par manquements graves à leurs devoirs confraternels ;
  4. lorsque, par leurs affiliations ou leurs agissements, ils portent atteinte aux intérêts ou à la réputation de l’association.

                                L’exclusion sera prononcée souverainement par l’assemblée générale par un vote formulé au scrutin secret et à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés. L’intéressé doit être invité et admis à présenter sa défense. La décision de l’assemblée lui sera notifiée par les soins du conseil d’administration endéans les huit jours de la séance par lettre recommandée à la poste.

                                L’association et ses membres sont exonérés de toute responsabilité en raison des dommages éventuels qui résulteraient directement ou indirectement de l’exclusion prononcée conformément aux statuts.

 

Article 15 :          Les membres démissionnaires ou exclus de même que leurs ayants droit ou créanciers, ainsi que les héritiers, légataires ou ayants cause d’un membre décédé n’ont aucun droit sur l’avoir social et ne peuvent réclamer le remboursement des cotisations versées, de tout don, subvention ou apport quelconque.

 

Article 16 :          Chaque année, le conseil d’administration dresse la liste des modifications survenues parmi les membres. Il déposera cette liste au Greffe du Tribunal de commerce du siège de l’association, dans le mois qui suivra l’assemblée annuelle.

 

Chapitre III - Fonds social et cotisations.

 

Article 17 :          Le Fonds social est alimenté par les cotisations des affiliés et par les dons et legs qui seront recueillis.

 

Article 18 :          Une cotisation annuelle est due par tous les membres affiliés.   Le montant global de la cotisation ne peut dépasser la somme de 1.250 euros. Le montant de la cotisation est fixé annuellement par le conseil d’administration. Les membres honoraires peuvent être dispensés de payer une cotisation  

  

Chapitre IV - Assemblée Générale.

 

Article 19 :          L’assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association.

                                Ses résolutions sont obligatoires pour tous les membres affiliés.

 

Article 20 :          Tous les membres de l’association ont le droit d’assister aux assemblées générales. Ils pourront s’y faire représenter par un mandataire, membre effectif de l’association.

                                Tous les membres ont un droit de vote égal, chacun disposant d’une voix, le droit de vote étant réservé aux membres en règle de cotisation au 31 décembre de l’année écoulée.

 

Article 21 :          Il doit être tenu une assemblée générale chaque année, dans le courant du premier semestre.

Une délibération de l’Assemblée générale est requise pour :

  1. la modification des statuts

  2. la nomination et la révocation des administrateurs

  3. la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération dans les cas où une rémunération est attribuée

  4. la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires

  5. l’approbation des budgets et des comptes

  6. la dissolution de l’association

  7. l’exclusion d’un membre

  8. tous les cas où les statuts l’exigent

     

                          L’Assemblée générale délibère aussi sur toutes les autres questions portées à l’ordre du jour

 

Article 22 :          Les comptes et les budgets seront à la disposition des membres pour examen au siège de l’association, huit jours avant la date fixée pour l’assemblée générale.

                                Les comptes approuvés par l’assemblée générale seront déposés au Greffe du Tribunal de commerce par les soins du conseil d’administration, dans les quinze jours de leur approbation.

 

Article 23 :          L’Assemblée générale est convoquée par le Conseil d’administration dans tous les cas prévus par la loi ou les statuts ou lorsque 1/5e au moins des membres en fait la demande. 

                                Toutefois, une telle réquisition n’est valable que si elle est faite par écrit et signée par tous les requérants et que si elle formule, d’une manière concrète et précise, l’objet de la réunion extraordinaire qu’ils veulent voir convoquée.

 

Article 24 :          Les convocations aux assemblées générales seront adressées à tous les membres par lettres circulaires ou par courrier électronique, mentionnant le lieu, le jour et l’heure de la réunion, au moins 8 jours à l’avance pour l’assemblée ordinaire et dix jours à l’avance pour les autres assemblées générales, sauf pour celles convoquées d’urgence par décision du conseil d’administration.

                                Les convocations doivent contenir l’ordre du jour.

 

Article 25 :          Le conseil d’administration détermine et établit l’ordre du jour de toutes les assemblées générales.

                                Doivent être portées à l’ordre du jour, toutes les propositions qui seraient signées conjointement par un nombre de membres équivalent au cinquantième des membres  si elles sont communiquées au conseil d’administration vingt jours au moins avant la date prévue pour l’assemblée.

                                Le règlement d’ordre intérieur peut régler la procédure à appliquer pour les objets qui n’auraient pas été portés à l’ordre du jour, mais dont l’examen pourrait être nécessaire.

 

Article 26 :          L’assemblée générale est présidée par le Président de l’association ou, à son défaut, par le Vice-Président qui le remplace ou par un membre du conseil d’administration désigné à cet effet par le Président.

                                Le Président de l’assemblée désigne le secrétaire, qui ne peut pas être membre de l’association.

 

Article 27 :          Sauf dans les cas où la loi du vingt-sept juin mil neuf cent vingt et un en décide autrement, l’assemblée est valablement composée quel que soit le nombre de membres présents ou représentés et les décisions sont prises à la majorité des voix.

                                En cas de partage des voix, la voix de celui qui préside la réunion est prépondérante.

                                Pour le calcul des majorités, il n’est pas tenu compte des voix des membres qui s’abstiennent au vote, sauf dans les cas où le quorum de présence et des majorités spéciales sont nécessaires.

                                Il y aura vote secret pour toutes les questions de personnes.

 

Article 28 :          Les décisions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre des actes de l’association, sous forme de procès-verbal, signé par le Président et le Secrétaire du conseil d’administration, ainsi que par tous les membres présents qui le demandent.

                                Tous les membres peuvent demander des extraits, signés par le Président et le Secrétaire.

                                Les tiers peuvent en prendre connaissance au siège social, sur demande écrite et motivée, adressée au Président et avec l’accord de ce dernier.

 

Article 29 :          L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si les modifications aux statuts sont explicitement indiquées dans la convocation et si l’Assemblée réunit au moins les deux tiers des membres, qu’ils soient présents ou représentés.  Aucune modification ne peut être adoptée qu’à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés. 

 

                                 Toutefois, la modification qui porte sur le ou les buts en vue desquels l’association est constituée, ne peut être adoptée qu’à la majorité des quatre cinquième des voix des membres présents ou représentés.  Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être convoqué une seconde réunion qui pourra délibérer valablement quel que soit le nombre des membres présents ou représentés, et adopter les modifications aux majorités prévues à l’alinéa 2 ou à l’alinéa 3.  La seconde réunion ne peut être tenue moins de 15 jours après la première réunion. 

 

Chapitre V - Présidence et administration.

 

Article 30 :          L’association est dirigée par un conseil d’administration, dont le nombre de membres est fixé par l’assemblée générale ordinaire, compte tenu toutefois de la répartition paritaire des sièges entre omnipraticiens et spécialistes.

                                Le conseil d’administration élit, en son sein, le président, le vice-président, le secrétaire général et le trésorier de l’association. 

                                Sont seuls éligibles au conseil d’administration, les membres en ordre de cotisation au 31 décembre de l’année écoulée. 

                                Le mandat d’administrateur est gratuit. Seule l’indemnisation des frais et vacations est autorisée.

                                Le mandat d’administrateur est d’une durée de quatre ans, les membres sortants sont rééligibles.

                                Le renouvellement des mandats d’administrateur se fait par moitié tous les deux ans suivant les modalités prévues par le règlement d’ordre intérieur.

 

Article 31 :          Les mandats d’administrateur seront répartis suivant les modalités fixées par le règlement d’ordre intérieur.

 

Article 32         Le mandat des administrateurs cesse par décès, démission ou révocation.

                                Le conseil d’administration peut pourvoir provisoirement au remplacement de tout administrateur dont le mandat viendrait à être vacant pour une des causes énoncées ci-dessus ou pour tout autre.

                                Dans ce cas, l’assemblée générale procède à l’élection définitive à sa plus prochaine réunion. Le nouvel élu achève le mandat de l’administrateur qu’il remplace.

                                En tout état de cause, le conseil d’administration conservera ses pouvoirs comme s’il était au complet.

                                En cas de démission d’un administrateur, son mandat n’expirera pas avant son remplacement.

 

 Article 33 :          Le Conseil d’administration tient au siège de l’association un registre des membres.  Ce registre reprend les noms, prénoms et domicile des membres.  En outre, toutes les décisions d’admission, de démission ou d’exclusion des membres sont inscrites dans ce registre par les soins du Conseil d’administration endéans les 8 jours de la connaissance que le Conseil a eue de la décision.  Tous les membres peuvent consulter au siège de l’association le registre des membres ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de l’Assemblée générale, du Conseil d’administration ou des personnes, occupant ou non une fonction de direction, qui sont investies d’un mandat au sein ou pour le compte de l’association, de même que tous les documents comptables de l’association.

 

Article 34 :          Les administrateurs agissent en collège. Ils ne contractent aucune obligation personnelle relative aux engagements de l’association. Ils ne répondent que de l’exécution de leur mandat.

 

Article 35 :          Le conseil doit se réunir au moins une fois par semestre, sur convocation du Président ou du Vice-Président qui le remplace. La convocation doit être adressée par courrier postal ordinaire ou par courrier électronique au moins 8 jours avant la date prévue pour la réunion.

 

                                Le Président peut aussi convoquer le conseil chaque fois que les intérêts de l’association l’exigent. Il est tenu de le faire dans la huitaine, si un huitième des membres du conseil lui en font la demande par écrit.

Chaque administrateur a droit à une voix. Les décisions sont prises à la simple majorité des voix des membres présents ou représentés, la voix de celui qui préside la réunion étant prépondérante en cas de partage des voix. Les administrateurs qui s’abstiennent au vote sont considérés comme n’étant pas présents ou représentés pour le calcul des majorités.

                                Tout administrateur empêché peut donner mandat à un autre administrateur, pour agir et voter en son nom, mais chaque fois pour une seule séance.

 

Article 36 :          Les décisions du conseil sont consignées sous forme de procès-verbaux qui sont soumis à l’approbation du conseil d’administration à la réunion suivante et ensuite classés au siège de l’association. Les extraits qui doivent être produits et tous les autres actes seront signés par le Président et le Secrétaire Général.

 

Article 37 :          Le conseil d’administration fixe la politique générale de l’association et réalise son objet social. Il dirige les travaux de l’association et coordonne l’action de tous les organes.

                                Il fait ou fait faire au nom de l’association, toutes les démarches qu’il estime opportunes.

 

Article 38 :          Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus sans aucune restriction sauf ce qui est expressément réservé par la loi et les statuts à l’assemblée générale, pour gérer les affaires de l’association et pour faire les actes d’administration et de disposition qui rentrent dans l’objet social.

 

Article 39 :          Les actions judiciaires, tant en demandant qu’en défendant, sont suivies par le Conseil d’administration représenté par son Président ou un administrateur désigné à cet effet par celui-ci. 

 

Article 40 :          Tous actes engageant l’association, tous pouvoirs et procurations, tous actes auxquels un fonctionnaire public, notamment un conservateur des hypothèques ou un officier ministériel prête son concours, sont signés par deux administrateurs membres du comité de direction, lesquels n’ont pas à justifier, vis-à-vis des tiers, d’une décision préalable du conseil d’administration.

                                Les actes de gestion courante ou journalière, les quittances et décharges envers l’administration des chemins de fer, de la poste, des télégrammes et des téléphones, de l’Office des chèques postaux et de toutes autres administrations de l’Etat, des provinces ou des communes, en ce compris les chèques et mandats postaux, pourront être signés par le secrétaire général ou par les personnes à qui le conseil d’administration ou le secrétaire général auront donné, en vertu de décision spéciale, pouvoirs pour ce faire dans les limites et les conditions qu’ils fixeront.

  

Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de l’association mentionneront également la dénomination de l’association, précédée ou suivie immédiatement des mots « Association sans but lucratif » ou du sigle « ASBL » ainsi que l’adresse du siège de l’association. 

 

Article 41 :          Le comité de direction est composé du président, du vice-président, du secrétaire général, du trésorier ainsi que des administrateurs désignés par le conseil d’administration.  Le conseil d’administration peut leur adjoindre pour un terme ne pouvant pas dépasser la durée du mandat des administrateurs, alors en fonction, d’autres personnes choisies en son sein ou non.

                                Le comité de direction assure la gestion courante de l’association.  Il fonctionne et travaille suivant les directives qui lui sont données par le conseil d’administration.

                                Il est convoqué et présidé par le président de l’association ou, à son défaut, par le membre du comité de direction désigné à cet effet.  Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents,

la voix de celui qui préside la réunion étant prépondérante en cas de partage des voix. Chaque membre du comité de direction a droit à une voix.

 

Article 42 :          Le secrétaire général est chargé de la gestion journalière de l’association, de la direction de ses travaux et de l’activité de ses organes statutaires ou réglementaires. L’association est responsable des fautes imputables soit à ses préposés, soit aux organes par lesquels s’exerce sa volonté.  Les personnes déléguées à la gestion journalière ne contractent aucune obligation personnelle relativement aux engagements de l’association.

 

Article 43 :          L’assemblée générale ordinaire nomme deux commissaires aux comptes et deux commissaires suppléants choisis ou non en son sein, et ce, pour un terme qui ne peut dépasser deux ans. Ils sont rééligibles.

                                Leur mission consiste à surveiller et à contrôler, sans limite, tous les comptes de l’association. Ils peuvent prendre connaissance, sans déplacement, des livres, de la correspondance, des procès-verbaux et généralement de toutes les écritures de l’association.

                                Ils examinent l’inventaire, les comptes annuels et font rapport à l’assemblée générale ordinaire sur le résultat de leur mission.

                                Les commissaires aux comptes agissent en collège, mais ils peuvent faire seuls toutes les investigations qu’ils désirent.

                                Les commissaires aux comptes ne contractent aucune obligation personnelle relativement aux engagements de l’association.  Ils ne répondent que de l’exécution de leur mandat.

 

Article 44 :          L’année sociale commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.

                                Le premier exercice social finira le trente et un décembre mil neuf cent soixante-quatre.

 

Article 45 :          L’association ne pourra être volontairement dissoute que par une décision de l’assemblée générale convoquée à cet effet. Cette assemblée générale devra fixer en même temps les conditions de la liquidation, désignera les liquidateurs et fixera leurs attributions.

 

Article 46 :          L’actif net, après paiement des dettes, sera attribué à une ou des œuvres similaires ou connexes à désigner par l’assemblée générale, qui prononcera la dissolution, ou, à défaut, à toute œuvre nommément désignée de la même façon.

 

Chapitre VI - Divers.

 

Article 47 :          Un règlement d’ordre intérieur pourra être présenté à l’assemblée générale par le conseil d’administration. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant à la majorité simple des membres présents ou représentés.

 

Article 48 :          Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921, régissant les associations sans but lucratif.